Student Kit 2024 Material Receiving, distribution Instructions Procurement and supply of AP Student Kits for the academic year 2024-25 class wise gender wise items to be present in the student kit తరగతి వారీగా స్టూడెంట్ కిట్స్ మెటీరియల్ వివరాలు STUDENT KITS - Suppliers Contact Numbers Supply of Students KITS to all School Children studying in Government Schools during the Academic year 2024-25 - Student Kits 2024-2025 supply of Student Kit 2024 items - Orders Student Kit 2024 Receiving, Distribution Guidelines Material student-kits-2024-25-recieving-distribution-guidelines-to-hms-meos-complex-hms-teaches-crps
Student Kit 2024 Material Receiving, distribution Instructions Samagra Shiksha, Andhra Pradesh, Amaravati Procurement and supply of Student Kits for the academic year 2024-25 Issued Reg. Certain instructions Pr.Rc.No.SS-16021/10/2024-CMO SEC-SSA Date: 11.06.2024
Read:-
1. G.O.Ms.No.2 School Education (Prog.II) Department dated 10.01.2024.
2. Government Memo No.2201320/Prog.II/A1/2023, Dated 12.03.2024 regarding clarification on GO.Ms.No.2 dated 10.01.2024.
3. Pr.Rc.No.SS-16021/10/2024-CMO SEC-SSA, Dated: 29.03.2024 of State Project Director, Samagra Shiksha, AP.
4. Proc.No. SS-16021/17/2024-CMO SEC-SSA, Dt: 05.06.2024 of State Project Director, Samagra Shiksha, AP. (Transportation Charges)
5. Proc. No. of SS-16021/17/2024-CMO SEC-SSA, Dt:07.06.2024 State Project Director, Samagra Shiksha, AP. (Conveyance Allowance)
6. Govt. Memo. No. Spl/A&I/2024-CSE, dated: 10.06.2024 issued by Commissioner of School Education, Government of AP.
ORDER:
All the District Educational Officers and Additional Project Coordinators of Samagra Shiksha are hereby informed that the schools will reopen with effect from 13.06.2024 for the academic year 2024-25.
All the DEOS/APCs are aware that in the reference 3rd cited, committees were constituted for receiving, monitoring and distribution of Student Kits viz., State Project Monitoring Unit (PMU), monitoring teams at District, Mandal, School levels.
It is informed that all items of Student Kits are being supplied by the suppliers at Mandal Stock Points for the academic year 2024-25.
In the reference 4th and 5th cited, the State Project Director has released funds to all Mandal Educational Officers to incur expenditure for preparation of School Kits / Student Kits and for transportation of Students Kits from Mandal Stock point to School point.
All the Regional Joint Directors/ District Educational Officers /Additional Project Coordinators / Deputy Educational Officers are requested to monitor and coordinate with all Mandal Educational Officers, Head Masters in your jurisdiction to ensure proper receiving and timely distribution of kits to the students.
It is further directed that the District Educational Officers /Additional Project Coordinators shall only use the word 'Student Kit' in place of Vidya Kanuka in all official communications and records, mails and websites.
The class wise gender wise items in the Student Kit are as follows:
Further, the following instructions are issued to be followed by all Mandal Educational Officers and Head Masters in receiving and distribution of Student Kits:
1. The items delivered by the supplier at Mandal Stock Point shall be counted by the Mandal teams and ensure the quantity and quality of the items.
2. If any shortage of items at the time of counting is noticed, the same should.be immediately informed to the concerned supplier through official e-mail. duly extending a copy to the District Educational Officer/Additional Project Coordinator and State Project Director.
3. The Mandal team should ensure the quality of the items at the time of verification at Mandal Stock Point. If any damaged/ under quality/ Mismatch items are found supplied by the vendor, such items should be kept aside and informed to the supplier immediately through official e-mail and such items should be returned to the supplier. The supplier should be requested by the Mandal Educational Officer concerned to replace the above under quality/damaged/Mismatch items with new items immediately.
4. Acknowledgement should be given to the supplier only for the items that are received in good condition and in good quality. Under quality items/Damaged items/ Mismatch items should be rejected at the level of Mandal Educational Officer only. Such unqualified items should not be supplied to Schools and Students.
5. Proper accounts should be maintained by the District Educational Officer/Additional Project Coordinator/ Deputy Educational Officer/Mandal Educational Officer/Head Master regarding the receiving's, distribution shortages, damages, mismatch, replacement. The concerned Regional Joint Directors/ District Educational Officers /Additional Project Coordinators / Community Mobilization Officers should take the responsibility of quality receiving's and supplies to students for entire end to end monitoring.
6. All sample items of student kits should be displayed in Quality wall at Mandal Stock Points with out fail.
7. An annexure with details of suppliers, Phone numbers, e-mail addresses are enclosed herewith for favor of necessary action.
🙋♂ STUDENT KITS -2024 MEO -1 & 2 లందరికి ఈరోజు జరిగిన WebEx నందు Hon. SPD గారు తెలియ చేసిన విషయములు
1) విద్యా కానుక బదులు స్టూడెంట్స్ కిట్స్ అని పేరు మార్చినారు, కావున ఈ విషయాన్ని మండల పరిధి లో గల అన్ని పాఠశాలల HM లకు సంభందిత MEO లు తెలియజేయ వలెను.
2) స్టూడెంట్స్ కిట్స్ లను MRC ల నుండి పాఠశాలలకు
☑️☑️ది.12.06.2024 నుండి సరఫరా చేయవలెను, మరియు ☑️HM లు ది.13.06.2024 న విద్యార్థులకు అందచేయాలని ఆదేశాలు ఇవ్వవలెను.
3) క్వాలిటీ వాల్ తయారు చేసి దానిలో స్టూడెంట్స్ కిట్స్ నమూనా వుంచి దానిని ఫోటో తీసి WhatsApp లొ పోస్ట్ చేయ వలెను.
4) 2024-25 లో స్టూడెంట్స్ కిట్స్ (విద్యా కానుక) వివరాల DC bills ను ఎప్పటికప్పుడు స్టూడెంట్స కానుక app (విద్యా కానుక app) లో MEO login లొ ఆన్లైన్ లో అప్లోడ్ చేయవలెను.
5) స్టూడెంట్స్ కిట్స్ నందు ఎటువంటి రాజకీయ నాయకుల ఫొటోస్ వుండకూడదు. మీరు అటువంటివి recieve చేసుకోకుండా రిజెక్ట్ చేయాలి.
6) పాత స్టూడెంట్స్ కిట్స్ గాని ఎటువంటి రాజకీయ నాయకుల ఫొటోస్ వున్న స్టూడెంట్స్ కిట్స్ గాని విద్యార్థులకు ఇవ్వకూడదు.
6) MEO లు తీసుకున్న స్టూడెంట్స్ కిట్స్ సంఖ్య మరియు పాఠశాలలకు ఇచ్చినవి ఒక రిజిస్టర్ లో నమోదు చేయవలెను.
7) మంచి కిట్స్ సరఫరా చేసి డ్యామేజ్ ఐన స్టూడెంట్స్ కిట్స్ ను MRC లొ వుంచవలెను.
8) స్టూడెంట్స్ కిట్స్ ను MEO లు వెండర్స్ నుండి రిసీవ్ చేసుకున్నప్పుడు, ఏవైనా డ్యామేజ్ ఐన కిట్స్ లను రిజెక్ట్ చేయాలి.
9) వెండార్స్ నుండి రిసీవ్ చేసుకున్న స్టూడెంట్స్ కానుక లో షార్టెజ్ వచ్చిన వాటిని DC Bills లొ ఖచ్చితంగా నోట్ చేసిన తర్వాత మాత్రమే వెండర్ DC Bills signature chesi ఇవ్వాలి. తదుపరి online లొ MEO లాగిన్ లో app లొ అప్లోడ్ చేయవలెను.
10) స్టూడెంట్స్ కిట్స్ సరఫరా చేయుటకు అగు ఖర్చులు ప్రభుత్వ నిబంధనల ప్రకారం చెల్లింపబడును.
👉 పై విషయాలను MEO లు తప్పని సరిగా పాటించవలెను మరియు తమ పరిధి లో గల HM లకు తెలియ చేయవలెను.
Hence, all the concerned officers are requested to ensure 100% supply of Student Kits to all Students.
Details of suppliers, Phone numbers, e-mail addresses download
