CwSN Enrollment Drive 2023-24, PRASHAST APP Installation by all the teachers Orders CwSN Survey Screening 2023 in PRASHAST APP How to complete How to submit CwSN Survey Screening 2023 in PRASHAST APP Drive for Identification and Enrolling of Children with Special Needs in all management schools and Installation of PRASHAT APP by all the teachers in the State for the academic year 2023-24
APSS-IE Wing - Drive for Identification and Enrolling of Children with Special Needs in all management schools and Installation of PRASHAST APP by all the teachers in the State for the academic year 2023-24 - Orders Issued Reg Rc.No. SS-23021/84/2020-IED KGBV-SSA Dt. 12/07/2023
Read:
1. Instructions from the Joint Secretary, School Education and - Literacy, MHRD, Govt. of India dated on 22nd March, 2023 in
virtual PAB 2023- 24 meeting.
2. Rc.No. SS-23021/ 20/ 2023- IED KGBV- SSA, date:16-04-2023 of this office
The attention of all the District Educational Officers and E -Officio Project Coordinators and Additional Project Coordinators of Samagra Shiksha in the State is invited to the references cited and are informed that the Joint Secretary, School Education and Literacy, MHRD, Govt. of India, New Delhi instructed to improve the enrolment of Children with Special Needs in schools and updating the same information in UDISE+ and instructed to provide admissions to CwSN as per RPWD act-2016 without any objections.
In this connection, it is decided to create awareness on policies and provisions which have been implementing for children with special needs under Samagra Shiksha, Government of Andhra Pradesh and Government of India through pamphlets, posters, and banners among community members and parents of CwSN at feld level.
Time Scheduled for the Programme of identification & Enrolling of Children with Special Needs in Government and Government Aided Schools in the State by enumerators is planned from 17-07-2023 to 28-07-2023
Enumerators:
School Assistants in Special Education, IERPs (Inclusive Education Recourse Persons), CRPs (Cluster Resource Persons), PTIs (Part time instructors), Village Volunteers and Ward Welfare Education Assistants may be utilized in urban areas.
Roles and responsibilities of District Educational Officers & District Ex-Officio Project Coordinators:
- Instruct to the concerned district authorities for preparing an action plan on enrolling of Children with Special Needs in schools
- Instructions should be given to all the School Complex Head Masters, Head masters and the Teachers to co-operate with the enumerators and enroll them identified CwSN in schools and update the same information in UDISE+.
- Instructions should be given to all Deputy Educational Officers and Mandal Educational Officers to conduct the targeted House hold survey for identification of Children with Special Needs
- Should visit 1 or 2 mandals per day during the programme.
- Conduct review meetings twice in a week with the MEOs, Dy.E.Os and Sectorial Officers.
- Instructions will be issued to all the enumerators for installation of PRASHAST APP by the all teachers in the mandals
Roles and Responsibilities of Additional Project Coordinators:
- Monitoring of enrolment drive and installation of PRASHAST APP regularly and rectifying gaps at field level
- Developing pamphlets, posters and banners that are providing facilities to CwSN in schools with support of district sectorals
- Communication of SPO instructions time to time to all field
- Monitoring of Day-wise progress.
- Instruct to all IERPs, CRPs, Part time instructors etc. for participating in enrollment drive at feld level
- Visit 2 or 3 mandals per day
Role of Deputy Educational Officers:
- Conduct of mandal level orientation to School Complex Head Masters, MEOs enumerators and other stake holders.
- Visit 3 to 4 mandals per day
- During the survey cross check at random and ensure quality survey.
- Co-ordinate with all Mandal Educational Officers in the division.
- Monitoring the Progress of Survey in their jurisdiction.
- Submission of consolidation report on enrollment drive and installation of PRASHAST APP by the teachers to the Additional Project Coordinator, Samagra Shiksha.
Roles and Responsibilities of District IE and Asst.IE coordinators:
- Obtain Out of school Children with Special Needs information from district Alternative School coordinators
- Designing of posters, pamphlets and banners
- Define roles and responsibilities of IERPs
- Collecting day wise progress on enrolling of CwSN in schools
- Submit day wise consolidation report on enrollment drive and PRASHAST APP installation to SPO.
Role of Mandal Educational Officers:
- Conduct of mandal level orientation to School Complex Head Masters, Head masters and other stake holders
- Identification of Enumerators
- Preparation of day-wise and village wise action plan.
- Allotment of habitations/Wards to the enumerators.
- Conduct of orientation programme to the enumerators.
- Visit 4 to 5 villages/Habitations/Wards per day.
- During the survey cross check at random and ensure quality survey.
- Collection of data from the enumerators.
- Submit day wise consolidated report on enrollment drive and PRASHAST APP installation to the concerned Deputy Educational Officer.
- To monitor the Progress on daily basis.
Roles and Responsibilities of School Assistants in Special Education:
- Collecting information from enumerators
- Updating the CwSN information in UDISE+
Roles and Responsibilities of IERPs:
- Enrolling of identified CwSN in schools
- Submit day wise progress report to district IE coordinator
- Motivate and mobilization of parents of CwSN on importance education to their children
- Collect CwSN data from the Village Volunteers & Ward Welfare Education Assistant
- Installation of PRASHAST APP by all teachers that are working in the mandal
- Submit day wise report on enrollment drive and installation of PRASHAST APP in the mandal to the District IE Coordinator
- Creating awareness to community members on policies and provisions that are providing to CwSN by government of Andhra
Role of Sectoral Officers:
- Visit 2 to 3 mandals per day in their allotted division.
- During the survey cross check at random and ensure quality survey.
- Time to time guidance to the MEOs and Enumerators.
- Conduct of reviews with the MEOs on progress of the Survey.
- Cross verification of data at the field level.
- Monitoring of Enrollment Drive and Installation of PRASHAST APP
Role of School Complex Head Master:
- Orientation to Head Masters and enumerators.
- Monitoring of cluster level verification.
- Visit 2 or 3 villages per day.
- During the survey cross check at random and ensure quality survey.
- Cross verification of the data.
- Submission of day wise progress to the MEO
Role of Enumerator:
- Conduct and complete the survey as per schedule prescribed.
- Collecting accurate enumeration.
- All schools! villages should be covered within the timeline.
- Not attend other works until completion of “Identification of CwSN Survey”.
- Submission of day-wise reports to the Complex chairman & MEO.
- Identify all CwSN information in allotted areas.
- The targeted age group 3-14 & 15-18 years.
- Installation of PRASHAST APP by the all the teachers who are working in Government and Government aided schools in the Madal
Role of Village Volunteers & Ward Welfare Education Assistant:
- Collect all Children Special Needs data in their allotted area.
- Motivate the parents of CwSN towards education of their children
- To communicate the dropout and migrant children information to the
- School Head master and the MEO concerned time to time.
- State level: State IE Coordinator (IE & OSC Wing).
- District level: DEO, Additional Project Coordinator, and all Sectoral officers & Asst. Sectoral officers of Samagra Shiksha.
- Divisional level: Deputy Educational officers, Deputy Inspectors of Schools (Urdu), Asst. Labour Officer
- Mandal level: MEOs, Complex HM, School HM.
Instructions:
- A district level convergence meeting has to be convened by the Additional Project Coordinator to highlight the need and necessity for conducting the proposed survey in the district.
- District IE Coordinator and Assistant IE Coordinator are the responsible persons to implement the programme in District level.
- All the participants should be properly motivated and instructed to perform the assigned job with utmost quality in the given time Submit the names of enrolled CwSN in school to State Project Office
- The Mandal Educational Officer is the Mandal level convener for conduct the survey for identification of Children with Special Needs and Installation of PRASHAST APP by all the teachers.
- Complex Head Master is the cluster level convener for his complex to trace out the CwSN and identified out of School CwSN. The role of Comple Chairman is very crucial for identification of CwSN and installation of PRASHAST APP by all the teachers in the mandal.
- The Enumerators should take proper care to identify the CwSN and installation of PRASHAST APP by the teachers.
- The Enumerators should not give false and fabricated information under any circumstances. If anything found wrong serious view will be taken against individuals.
- DEOs& E -Officio Project Coordinators /Additional Project Coordinators should not assign any other works to the IERPs/CRPs/Part time Instructors those who are involved in the Survey until completion of the programmee.
- The Mandal Educational Officers should submit enumerator wise habitation-wise work allotment and action plan to the DPO Office and the DPO in turn to submit the same to the SPO Office.
- MIS coordinator at mandal level is responsible to for enrolling the identified CwSN in UDISE+ and submit the daily consolidate report to DPO Office.
- MIS Co-coordinator at district level is responsible to submit the daily consolidated status reports to SPO.
- Additional Project Coordinator should appoint 1sectoral officer for each one division for close monitoring of the programme and installation of PRASHAT APP by the teachers working in the mandal.
- Consolidation of data at the district level is the sole responsibility of MIS /Planning Coordinator of Samagra Shiksha.
- The Village Volunteer and Ward Education Assistant is to support the enumerators in their Jurisdiction and ensure the quality of Survey.
CWSN పిల్లలని గుర్తించి పాఠశాలల్లో నమోదు చేయడం:
- ఇది టైం బౌండ్ కార్యక్రమము.
- జులై 17వ తేదీ నుంచి 28వ తేదీ వరకు జరుగును.
సర్వేకి సంబంధించి ఎన్యూమరేటర్స్:
- స్పెషల్ ఎడ్యుకేషన్ కి సంబంధించిన స్కూల్ అసిస్టెంట్లు..
- ఇంక్లూజివ్ ఎడ్యుకేషన్ రిసోర్స్ పర్సన్స్
- క్లస్టర్ రిసోర్స్ పర్సన్స్
- పార్ట్ టైమ్ ఇన్సక్టర్స్
- విలేజ్ వాలంటీర్లు వార్డు మరియు వెల్ఫేర్ ఎడ్యుకేషన్ అసిస్టెంట్స్
సర్వే కి సంబంధించి ఎన్యూమరేటర్స్ కి సూచనలు:
- ఎన్యూమరేటర్స్ ఎంఈఓ గారి ఆధ్వర్యం లో పనిచేయాలి.
- ఎంఈఓ గారు ఎన్యూమరేటర్స్ కొన్ని వార్డ్స్/సచివాలయాలు/ గ్రామాలు కేటాయిస్తారు.
- ఎన్యూమరేటర్స్ షెడ్యూల్ ప్రకారం సర్వే నిర్వహించాలి.
- కేటాయించిన గ్రామాలను/ వార్డ్స్/సచివాలయాలు ఇచ్చిన టైం లైన్ లోనే పూర్తి చేయవలసి ఉంటుంది.
- రోజువారి రిపోర్ట్ ను మీ కాంప్లెక్స్ చైర్మన్ గారికి మరియు ఎంఈఓ గారికి అందజేయవలసి ఉంటుంది
- సర్వే చేసినతరువాత గుర్తించిన పిల్లల వివరాలు ఇవ్వబడిన గూగుల్ ఫామ్ లో ఏరోజు కారోజు నమోదు చేయవలసి ఉంటుంది.
- సర్వే పూర్తి చేసిన పిల్లల వివరాలను మరియు సచివాలయాలవారీగా సర్వే చేసినట్లు ఎన్యూమరేటర్స్ మరియు వార్డు & వెల్ఫేర్ ఎడ్యుకేషన్ అసిస్టెంట్స్ ధృవీకరించిన రిపోర్ట్ ను ఎంఈఓ కి అందజేయాలి.
టార్గెట్ ఏజ్ గ్రూపు:
- ఒకటి 3-14 సంవత్సరాల వరకు
- రెండవ ఏజ్ గ్రూపు 15 నుంచి 18 సంవత్సరాల వరకు ఉంటుంది.
డేటా సేకరణ:
- డేటాను సేకరించడానికి, CWSN యొక్క అన్ని వివరాల కవరేజీతో DPO ప్రత్యేక గూగుల్ ఫామ్ అభివృద్ధి చేసింది.ఏ రోజు సేకరించిన డేటా ఆరోజే గూగుల్ ఫామ్ లో ఎంటర్ చేయాలి. రోజువారీ గుర్తింపు. CWSN ఫోటోలు అధికారిక గ్రూపులలో పోస్ట్ చేయాలి సచివాలయం యూనిట్గా వివరాలు నమోదు చేయాలి.
- మండల ఎంఐఎస్ / డేటా ఆపరేటర్ సర్వే కి సంబంధించి ఎన్యూమరేటర్స్ సేకరించిన CWSN పిల్లలను ఏరోజు కారోజే UDISEPLUS లో నమోదు చేయవలెను..
- సచివాలయ ఎడ్యుకేషన్ అసిస్టెంట్స్ పరిధిలోని CWSN పిల్లలందరి వివరాలను కలెక్ట్ చేయవలెను.
- సర్వే సమయంలో ఎన్యూమరేటర్స్ పూర్తిగా సహకరించి వాలంటీర్స్ ద్వారా సేకరించిన CwSN పిల్ల సమాచారాన్ని వారితో పంచుకోవలెను.
- CWSN యొక్క పిల్ల తల్లిదండ్రులకు విద్య యొక్క ఆవశ్యకతను తెలియజేసి వారిని పాఠశాల చేర్చుటకు
- అలాగే సర్వే పూర్తి అయిన తర్వాత తన సచివాలయ పరిధిలో పూర్తి స్థాయిలో CWSN పిల్లల సర్వే పూర్తి అయినదని ధృవీకరించాలి.
- అలాగే సచివాలయ పరిధిలో ఉన్న బడిబయట ఉన్న పిల్లల వివరాలను సేకరించి వారిలో మైగ్రేషన్ వెళ్ళిపోయిన పిల్లల్ని సమాచారాన్ని. చనిపోయిన పిల్లల వివరాలను ఇతర కారణాలవల్ల బడిమానివేసిన
- పిల్లల వివరాలను సంబంధిత పాఠశాల ప్రధానోపాధ్యాయులకు మరియు ఎంఈఓ గారికి ఎప్పటికప్పుడు తెలియజేయవలెను.
- PRASHAST రెండు భాగాలుగా విభజించబడింది.
- PRASHAST పార్ట్-1 మొదటి స్థాయి స్క్రీనింగ్ కోసం సాధారణ ఉపాధ్యాయుల ఉపయోగం కోసం.
- ఇది టిక్ మార్క్ చేయాల్సిన ఆబ్జెక్టివ్ టైప్ ఐటెమ్లను కలిగి ఉంటుంది.
- PRASHAST పార్ట్-2 అనేది RPWD చట్టం 2016 ద్వారా గుర్తించబడిన 21 కేటగిరీల వైకల్య పరిస్థితులకు అనుగుణంగా రెండవ స్థాయి స్క్రీనింగ్ మరియు వికలాంగుల తాత్కాలిక జాబితా కోసం ప్రత్యేక అధ్యాపకులు/కౌన్సెలర్లు/పాఠశాల అధిపతుల ద్వారా ఉపయోగం కోసం ఉద్దేశించబడింది. రెండవ స్థాయి స్క్రీనింగ్ ఫలితాలు వైకల్యాల తదుపరి గుర్తింపు మరియు ధృవీకరణను సులభతరం చేస్తుంది.
- విద్యార్థుల ప్రాథమిక స్క్రీనింగ్ కోసం PRASHASTని ఉపయోగించడంలో, ఐఈడిడఎస్ఎస్PL ఎడ్యుకేటర్స్/రిసోర్స్ టీచర్లు ద్వారా సాధారణ ఉపాధ్యాయుడు సరిగ్గా ఓరియెంటెషన్ ఉండేలా పాఠశాల హెచ్ఎ లు జాగ్రత్తలు తీసుకోవాలి.
- దీని కోసం పాఠశాలలో ఒక రోజు, లేదా సగం రోజు ఓరియంటేషన్ సమావేశం/వర్క్ షాప్/చర్చ నిర్వహించవచ్చు.
- ప్రతి రెగ్యులర్ ఉపాధ్యాయునికి ప్రతి విద్యార్థికి PRASHAST పార్ట్ -1 యొక్క ఒక కాపీని అందించాలి. రెగ్యులర్ టీచర్లు నింపిన అన్ని PRASHAST పార్ట్ -1ని స్కూల్ హెడ్ సేకరించాలి.
- పాఠశాల అధిపతి PRASHAST యొక్క పార్ట్-2ని ఉపయోగించి తదుపరి స్క్రీనింగ్ కోసం పూర్తి చేసిన PRASHAST పార్ట్-1 మొత్తాన్ని ప్రత్యేక అధ్యాపకులు/రిసోర్స్ టీచర్లు/కౌన్సెలర్లకు సూచించాలి.
- పాఠశాలల్లో ప్రత్యేక అధ్యాపకులు/రిసోర్స్ టీచర్లు సహాయంతో PRASHAST పార్ట్-2ని ఉపయోగించి స్క్రీనింగ్ చేయాలి.
- PRASHASTని ఉపయోగించే ముందు, ఓరియంటేషన్ మీటింగ్/వర్కప్కు హాజరై, డాక్యుమెంట్ను జాగ్రత్తగా చదవండి.
- PRASHAST పార్ట్-1 ఒక తరగతిలోని విద్యార్థులందరినీ పరీక్షించడానికి ఉపయోగించాలి. PRASHAST పార్ట్-1 ని తరగతి ఉపాధ్యాయులు అవసరమైన చోట సబ్జెక్ట్ టీచర్ల సహాయంతో నిర్వహించాలి. ఉపాధ్యాయుడు PRASHAST పార్ట్-1లో వివరించిన విద్యార్థి ప్రవర్తన ప్రకారం ( / V "YES" అని టిక్ చేయాలి.
- పాఠశాల హెడ్స్ సహాయంతో ఉపాధ్యాయులు తమ పరిశీలనలను PRASHAST పార్ట్-1 ఆధారంగా పరీక్షించబడిన విద్యార్థుల తల్లిదండ్రులు / సంరక్షకులతో పంచుకుంటారు.
- PRASHAST పార్ట్-1ని ఉపయోగించే ముందు, ఉపాధ్యాయులు విద్యార్థిని 2 వారాలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కాలం వివిధ సందర్భాలలో గమనించాలి. ఉదాహరణకు విద్యా, సామాజిక, ప్రవర్తన, చలనశీలత మరియు ధోరణి.
- పరీక్షించబడిన విద్యార్థులకు సంబంధించిన సమాచారం గోప్యంగా ఉంటుంది మరియు సంబంధిత తల్లిదండ్రులు/సంరక్షకులు మరియు అధీకృత సిబ్బందితో మాత్రమే భాగస్వామ్యం చేయబడుతుంది.
- PRASHAST పార్ట్-1ని ఉపయోగించడం కోసం సాధారణ ఉపాధ్యాయులను ఓరియంట్ చేయండి.
- పాఠశాల ప్రధానుల నుండి పూర్తయిన PRASHAST పార్ట్-1ని సేకరించి, ఆపై PRASHAST పార్ట్ -1 యొక్క ఫలితాలను ధృవీకరించడానికి PRASHAST పార్ట్-2ని ఉపయోగించండి.
- పరీక్షించబడిన విద్యార్థుల ఉపాధ్యాయులు మరియు తల్లిదండ్రులు/సంరక్షకులకు కౌన్సెలింగ్ మరియు మార్గదర్శకత్వం అందించడం.
- యాప్ ఓపెన్ చేసి మై సర్వే మీద టీచరు CLICK చేయాలి. అక్కడ యాడ్ స్టూడెంట్ మీద క్లిక్ చేయవలెను.
- క్లిక్ చేస్తే స్టూడెంట్ యొక్క ఇన్ఫర్మేషన్ అడుగుతుంది. అక్కడ చైల్డ్ ఇన్ఫర్మేషన్ అనగా చైల్డ్ ఐడిడేటాఫ్ బర్త్, క్లాసు, సెక్షన్, మదర్, ఫాదర్ డీటెయిల్స్, మొదలగునవి నమోదుచేయాలి. తర్వాత యాడ్ స్టూడెంట్ మీద క్లిక్ చేయవలసి ఉంటుంది. అప్పుడు మళ్ళీ హోం పేజీ లోకి వెళ్తుంది.
- అక్కడ మై సర్వే ఓపెన్ చేస్తే అయ్యే క్లాసు కనిపిస్తుంది. దానిమీద క్లిక్ చేస్తే అక్కడ టీచర్ యాడ్ చేసిన పిల్లల వివరాలు కనిపిస్తాయి.
- ఆ పిల్లవానిమీద క్లిక్ చేస్తే మనకు చెక్ లిస్ట్ కనిపిస్తుంది. గమనించండి. దీన్ని జాగ్రత్తగా ఫిల్ చేయవలసి ఉంటుంది .
- చివర్లో డేటా సేవ్ సబ్మిట్ ఆప్షన్ మీద క్లిక్ చేస్తే ఆ స్టూడెంట్ సర్వే పూర్తవుతుంది.
- PRASHAST పార్ట్-2లో RPWD చట్టం, 2016లోని వర్గీకరణ ప్రకారం 21 వైకల్యాల చెక్ లిస్ట్స్ ఉన్నాయి.
- ప్రతి వైకల్యానికి సంబంధించిన ప్రముఖ (సులభంగా గుర్తించదగిన) లక్షణాల ఆధారంగా ప్రత్యేక లక్షణాల జాబితా కనీస లేదా వైద్య లేదా సాంకేతిక పదజాలం ఉపయోగించని పరిస్థితి అందించబడింది.
- PRASHAST పార్ట్-1 క్రింద ఇవ్వబడిన పట్టిక సహాయంతో డీకోడ్ చేయాలి.
- PRASHAST పార్ట్-2 RPWD చట్టం, 2016 ప్రకారం వైకల్య పరిస్థితుల యొక్క నిర్వచనాలను అందిస్తుంది.
- ప్రతి ప్రశ్నకు వివరణాత్మక ప్రవర్తనా పరిశీలనల ఆధారంగా 'అవును' లేదా ( ) అని సమాధానం ఇవ్వాలి.
- PRASHAST పార్ట్-2 అనేది 21 కేటగిరీల వైకల్య పరిస్థితుల కోసం తరగతి వారీగా మరియు పాఠశాల వారీగా డేటాను ఏకీకృతం చేయడానికి ఒక పట్టికను కూడా అందిస్తుంది.
- HM స్కూల్ OFFICIAL మెయిల్ ఐడి ద్వారా మాత్రమే రిజిస్టర్ చేసుకోవాలి
- UDISE PLUS లో నమోదు అయినదై ఉండాలి.
- మెయిల్ ఐడి పూర్తిగా వర్క్ చేస్తున్నది అయిఉండాలి. ఓల్డ్ యాహు మెయిల్ ఐడి లేదా పనిచేయని మెయిల్ ఐడి లు ఉంటే అవి వర్క్ చేయకపోతే వాటి స్థానంలో మీరు (హెచ్ఎం) నూతనంగా ఉపయోగిస్తున్న జిమెయిల్ ఐడి ని ముందుగా మీ స్కూల్ లాగిన్ లో స్కూల్ ప్రొఫైల్ లో అప్డేట్ చేసుకోవాలి.
- జిమెయిల్ ఎకౌంట్స్ చేసుకున్నట్లయితే ఈజీగా అప్డేట్ చేసుకోగలరు.
- ఈజీగా ఇన్స్టాల్ చేసుకోగలరు.
- మరియు హెచ్ఎం మొబైల్ లో అదే మెయిల్ ఐడి యాడ్ అయిఉండాలి.
All the District Educational Officers & E -Officio Project Coordinators and Additional Project Coordinators of Samagra Shiksha in the State are requested to conduct special drive for Identifcation and Enrolment of CwSN in Government and Government aided schools and update in UDISE+ for the academic year 2023-24 and installation of PRASHAST APP by all the teachers in the State from 17-07-2023 to 28-07-2023 duly following the above instructions scrupulously and submit daily compliance report to this office.
Download PRASHAST App Latest Version