AP Ward Sachivalayam Employees Declaration of Probation - Instructions
Lr. No.17 Ward Secretariat functionaries - Declaration of Probation - Instructions - Departmental Tests
Lr.Roc.No.17/18/2021/N Dt.22-09-2021 All the RDMAS/SE(PH)s/RDDTPs are hereby requested to take the following the procedure and rules envisaged in this regard and complete the process of declaration of probation to the Ward Secretariat functionaries who have qualified the prescribed departmental tests
Lr. No.17 Ward Secretariat functionaries - Declaration of Probation - Instructions - Dept Tests
Sub: Ward Secretariat functionaries - Declaration of Probation - Reg
Ref:
1) Rc.No.16/D/2021, Dt.13-02-2021 of Special Chief Secretary to Government, GVWV & VSWS Department, Velagapudi.
2) This office Circular Roc.No.17/36/2021/N, Dt.15-07-2021 3) Rc.No.69/D/2021, Dt.03-08-2021 of Special Chief Secretary to Government, GVWV & VSWS Department, Velagapudi.
In the reference 1st cited, the Chief Secretary to Government, GVWV & VSWS Department have informed that Government have proposed Credit Based Assessment System (CBAS) and informed that all the secretariat functionaries shall complete the training and pass the assessment test for declaration of probation.
2. Accordingly, this office has issued circular instructions vide reference 1st cited to all the RDMAs & Municipal Commissioners in the state to conduct Credit Based Assessment System (CBAS) training and based on the secured (a minimum of 40% marks the probation of the Ward Secretariat functionaries will be declared.
3. As the matter stood, vide reference 3rd cited, the Special Chief Secretary to Government, GVWV & VSWS Department has informed that earlier it was contemplated to conduct a Credit Bases Assessment System examination for all the Village/Ward Secretariat employees and the successful candidates would be eligible for declaration of probation and further informed that after careful examination, it is decided to conduct only department tests through APPSC and no additional common examination and no Credit Based Assessment Test shall be conducted for the functionaries. Hence, it is not a pre-requisite for the purpose of declaration of probation.
4. The appointing authorities for the Ward Secretariat functionaries as per AP Municipal General Subordinate Service Rules, 2019 issued in G.O.Ms.No.286, MA&UD Dept, Dt.07-11-2019 are as follows:
Further, as per the Rule 12 of above said rules,
"Every person appointed to a category in the service shall from the date on which he joins duty, be on probation for a total period of two years on duty within a continuous period of three years, if recruited direct and for a total period of one year on duty within a continuous period of two years, if appointed by promotion or transfer"
and as per the Rule 14 of the above said rules,
(1) “Every person appointed by direct recruitment in any category shall pass the following tests within the period of probation:
1). Accounts Test for Subordinate Officers - Part-I & Part-II
(2) If any person fails to pass the above tests within the period of probation or within such extended period, he shall be discharged from service by appointing authority; Provided that the said period may be extended by the competent authority from time to time.
(3) No person shall be eligible for promotion unless he/she passes the test prescribed in sub rule (1).
6. In view of the above rules, and instructions of the Government, all the RDMAS/SE(PH)s/RDDTPs are hereby requested to take the following the procedure and rules envisaged in this regard and complete the process of declaration of probation to the Ward Secretariat functionaries who have qualified the prescribed departmental tests as per the above rules.
Rc.No.16/D/2021, Dt.13-02-2021 , GVWV & VSWS విభాగం ప్రకారం రాష్ట్రంలో ఉన్నటువంటి ప్రతి గ్రామ వార్డు సచివాలయ ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇస్తూ Credit Based Assessment System (CBAS) పరీక్షను ప్రొబేషన్ డిక్లరేషన్ కొరకు తప్పనిసరి చేస్తూ ప్రభుత్వం సర్క్యులర్ ను విడుదల చేసింది. అందులో 40% మార్కులు సాధించిన వార్డు సచివాలయ కార్యదర్శులకకు ప్రొబేషన్ డిక్లేర్ చెప్తారు అని తెలియజేశారు.
Rc.No.69/D/2021, Dt.03-08-2021 సర్కులర్ ప్రకారం గ్రామ వార్డు సచివాలయ ఉద్యోగులకు ప్రొబేషన్ డిక్లరేషన్ కొరకు CBAS ను రద్దు చేయడం జరిగింది. మరియు ప్రొబేషన్ డిక్లరేషన్ కొరకు ఏపీపీఎస్సీ నిర్వహించే డిపార్ట్మెంట్ పరీక్షలు మాత్రమే ప్రామాణికంగా తీసుకోవాలని సూచించడం జరిగింది. గ్రామ సచివాలయం లో అయితే ఒక్కొక్క డిపార్ట్మెంట్కు ఒక్కొక్క విధంగా విధి విధానాలను ఖరారు చేయడం జరిగింది. కానీ వార్డు సచివాలయ ఉద్యోగుల అందరికీ డిపార్ట్మెంట్ టెస్ట్ ను ఖరారు చేస్తూ ఉత్తర్వులను విడుదల చేయడం జరిగింది
AP మున్సిపల్ జనరల్ సబార్డినేట్ సర్వీస్ రూల్స్ 2019 ప్రకారం వార్డు సచివాలయ అధికారుల నియామకాలు, G.O.MS.No.286, MA&UD డిపార్ట్మెంట్, Dt.07-11-2019 ప్రకారం జారీ చేయబడ్డారు.
Ward Administrative Secretary, Ward Education & Data Processing Secretary, Ward Sanitation & Environment Secretary Grade II, Ward Amenities Secretary Grade II, Ward Planning & Regulation Secretary Grade-II, Welfare & Ward Welfare & Development RDMA Concerned Development Secretary Grade-II వారికి G.O.MS.No.286, MA&UD డిపార్ట్మెంట్, Dt.07-11-2019 ఆర్డర్ లో రూల్ 12 ప్రకారం "సర్వీసులో ఒక కేటగిరీకి నియమించబడిన ప్రతి వ్యక్తి, అతను విధుల్లో చేరిన తేదీ నుండి, ప్రత్యక్షంగా మరియు ఒక సంవత్సరం మొత్తానికి నియామకం చేయబడితే, మూడు సంవత్సరాల నిరంతర వ్యవధిలో మొత్తం రెండు సంవత్సరాల పాటు ప్రొబేషన్‌లో ఉండాలి పదోన్నతి లేదా బదిలీ ద్వారా నియమించబడితే రెండేళ్ల నిరంతర వ్యవధిలో విధుల్లో ఉంటారు "
రూల్ 14 ప్రకారం,
(1) "ఏదైనా కేటగిరీలో ప్రత్యక్ష నియామకం ద్వారా నియమించబడిన ప్రతి వ్యక్తి ప్రోబషన్ కాలంలో Accounts Test for Subordinate Officers-Part-I & Part-II (2) పరీక్షలలో ఉత్తీర్ణత సాధించాలి:
1.ఎవరైనా ప్రోబషన్ వ్యవధిలో లేదా పొడిగించిన వ్యవధిలో పై పరీక్షలలో ఉత్తీర్ణత సాధించలేకపోతే, అతడిని సర్వీస్ నుండి డిస్చార్జ్ చేసే అవకాశం కూడా ఉంటుంది.
2. పైన పేర్కొన్న కాలాన్ని ఎప్పటికప్పుడు హోమ్ డిపార్టుమెంటు పొడిగించవచ్చు.
3. పరీక్షలో ఉత్తీర్ణులైతే తప్ప ఏ వ్యక్తి కూడా ప్రమోషన్‌కు అర్హులుకారు.
