GOVERNMENT OF ANDHRA PRADESH

                                                     ABSTRACT

Services – Disciplinary Cases – Action to be taken by the authorities concerned for filing charge sheet in Court of Law and Dismissal of employees convicted by Court, Reinstatement of employees under suspension etc., - Certain Instructions – Issued.

 ================================================

                                     General Administration (Services.C) Department

G.O.RT.No. 2752                                                                            Dated: 11-12-2017

Read the following:-

1. Memo No:2358/Ser.C/74-1, GA (Ser.C) Dept., Dt:05.02.1975

2. Memo No.1718/Ser.C/75-1, GA(Ser.C) Dept., Dt:22.11.1975

3. Memo.No.169/Ser.C/77-8, GA (Ser.C) Deptt., Dt.10.2.1978.

4. Clr.Memo.No.3824/Ser.C/98-2,GA (Ser.C) Deptt., Dt.9.2.1998.

5. G.O.Ms.No.2, G.A.(Ser) Department, Dt:4-1-1999.

6. Minutes of the Secretaries Conference held by the Chief Secretary on 25.10.2017, A.P. Secretariat, Velagapudi.

                                                    ****

ORDER:

Where as, in the references read above, Government have issued instructions inter alia, that:-

I) that every effort should be made to file the charge sheet in court or serve it on the Government servant, as the case may be, within 3 months of the date of suspension and in cases in which it would not be possible to do so, the matter should be reported to the next higher authority explaining the reasons for the delay;

II) that in cases which do not require consultation with the Vigilance Commission or the APPSC, a final decision on the enquiry report should be taken within a period of 3 months at least, and where it is not possible to adhere to this time limit, a report should be

submitted to the next higher authority indicating the additional period within which a case is likely to be disposed of and the reason for the same. In cases requiring consultation with the VC and the APPSC, every effort should be made to ensure that such cases are disposed of as quickly as possible;

2. In the Memo. 2nd read above, instructions were issued to Heads of Departments and District Collectors that the officers convicted in criminal cases should normally be dismissed from service and it is not necessary either to await the outcome of an appeal or the expiry of the appeal time, where an appeal may have been preferred. The said instructions have been reiterated from time to time in the references read above.

3. Further, with regard to ACB cases, following action points emerged out of Secretaries Conference held by the Chief Secretary on 25.10.2017 at 3.30 PM AP Secretariat, Velagapudi, are hereunder: -

(a) It must be ensured that Charge Sheet is filed in the Court of Law within 90 days of registration of the claim.

(b) It was noticed that in many cases the persons have been convicted but dismissal order is not issued. Dismissal order should be issued within a reasonable time preferably within two months from the date of receipt of the conviction order.

(c) The Officers who have been trapped and reinstated should not be posted in focal positions even on FAC basis also.

4. Government, after careful examination of the matter, while reiterating the earlier instructions as read above, hereby direct all the Departments of Secretariat, Heads of Departments and the authorities concerned that:

(a) It must be ensured that Charge Sheet is filed in the Court of Law within 90 Days of registration of the Case.

(b) Dismissal order should be issued against the employees convicted by the Courts within a reasonable time preferably within two months from the date of

receipt of the conviction order and it is not necessary either to await the outcome of an appeal or the expiry of the appeal time, where an appeal may have been preferred.

(c) The Accused Officers / Charged Officers who have been suspended in all A.C.B. cases as well as serious allegations, and on reinstatement, they should not be posted in Focal positions even on FAC basis also, till disposal of their cases.

5. All the Departments of Secretariat, Heads of Departments and the Authorities shall follow the above orders scrupulously and strictly.

(BY ORDER AND IN THE NAME OF THE GOVERNOR OF ANDHRA PRADESH)

                         DINESH KUMAR   

CHIEF SECRETARY TO GOVERNMENT

                                     
న్యాయస్థానంలో ఉన్న ఛార్జిషీట్ను దాఖలు చేయడానికి లేదా ప్రభుత్వ సేవకునిపై సేవ చేయడానికి ప్రతి ప్రయత్నం చేయాలని, సస్పెన్షన్ తేదీకి 3 నెలల్లో మరియు అలా చేయలేని అవకాశం ఉన్న సందర్భాల్లో ఆలస్యం కారణాలు వివరిస్తూ తదుపరి ఉన్నత అధికారంకు విషయం తెలియజేయాలి;
II) విజిలెన్స్ కమిషన్ లేదా APPSC తో సంప్రదించవలసిన అవసరం లేని సందర్భాల్లో, విచారణ నివేదికపై తుది నిర్ణయం కనీసం 3 నెలల వ్యవధిలోపు తీసుకోవాలి మరియు ఈ సమయ పరిమితికి కట్టుబడి ఉండటం సాధ్యం కాదు, ఒక నివేదిక ఉండాలి

తదుపరి కేసులో ఒక కేసు పారవేసేందుకు మరియు అదే కారణానికి సంబంధించిన అదనపు కాలంను సూచిస్తుంది. VC మరియు APPSC లతో సంప్రదించవలసిన సందర్భాల్లో, ఇటువంటి కేసులను వీలైనంత త్వరగా తొలగించాలని ప్రతి ప్రయత్నం చేయాలి;
2. మెమోలో. 2 వ చదివిన తరువాత, క్రిమినల్ కేసులలో దోషులుగా ఉన్న అధికారులు సేవ నుండి తొలగించబడతారని మరియు అప్పీల్ యొక్క ఫలితం లేదా అప్పీల్ సమయం ముగిసే కాలం కోసం వేచి ఉండవలసిన అవసరం లేకపోవటంతో విభాగాలు మరియు జిల్లా కలెక్టర్స్ యొక్క అధికారులకు సూచనలను జారీ చేశారు. అప్పీల్ ప్రాధాన్యం ఉండవచ్చు. పైన పేర్కొన్న సూచనలలో ఎప్పటికప్పుడు సూచించిన సూచనలను పునరుద్ఘాటిస్తున్నారు.

3. ఎసిబి కేసులకు సంబంధించి, ప్రధాన కార్యదర్శి 25.10.2017 తేదీన 3.30 PM ఎపి సెక్రటేరియట్, వెలగపూడి వద్ద నిర్వహించిన కార్యదర్శి సమావేశంలో చర్య చర్యలు వచ్చాయి: -

(ఎ) దావా నమోదు 90 రోజుల లోపల ఛార్జ్ షీట్ న్యాయస్థానంలో దాఖలు చేయబడిందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

(బి) అనేక సందర్భాల్లో వ్యక్తులు దోషులుగా నిర్ధారించబడ్డారు కానీ తొలగింపు ఉత్తర్వులు జారీ చేయబడలేదు. దోష నిర్ధారణ అందిన తేదీ నుండి రెండు నెలలలోనే తొలగింపు ఉత్తర్వు జరగాలి.

(సి) చిక్కుకున్న మరియు పునఃస్థాపించబడిన అధికారులు FAC ఆధారంగా కూడా ఫోకల్ స్థానాల్లో పోస్ట్ చేయకూడదు.

4. ప్రభుత్వం, ఈ విషయం గురించి జాగ్రత్తగా పరిశీలించిన తర్వాత, పైన పేర్కొన్న సూచనలను పునరుద్ఘాటించినప్పుడు, సెక్రటేరియట్ యొక్క అన్ని విభాగాలు, విభాగాల అధిపతులు మరియు అధికారులకు ఈ విధంగా ఆదేశించబడతాయి:

(ఎ) కేస్ రిజిస్ట్రేషన్ 90 డేస్ లోపల ఛార్జ్ షీట్ న్యాయస్థానంలో దాఖలు చేయబడిందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

(బి) న్యాయస్థానం దోషిగా ఉన్న ఉద్యోగులపై నిర్ణీత ఉత్తర్వు జారీ చేయవలసిన తేదీ నుండి రెండు నెలలలో

దోష నిర్ధారణ యొక్క రశీదు మరియు అప్పీల్ యొక్క ఫలితం లేదా అప్పీల్ సమయం గడువు ముగిసేందుకు ఎదురు చూడడం అవసరం లేదు, అక్కడ అప్పీల్ ప్రాధాన్యం ఇవ్వబడి ఉండవచ్చు.

(సి) ఆరోపణలు ఉన్న అధికారులు / చార్జ్డ్ ఆఫీసర్లు అన్ని A.C.B. కేసులు అలాగే తీవ్రమైన ఆరోపణలు, మరియు పునఃస్థితి, వారు FAC ఆధారంగా కూడా వారి కేసులు పారవేయడం వరకు ఫోకల్ స్థానాల్లో పోస్ట్ చేయకూడదు.

5. సెక్రటేరియట్ యొక్క అన్ని విభాగాలు, విభాగాల అధిపతులు మరియు అధికారులు పైన పేర్కొన్న ఉత్తర్వులు సరళంగా మరియు కఠినంగా అనుసరించాలి.                                                                
                                                                                                                 Download order copy